株式会社アズ・シーン（以下「当社」）は、業務上で取り扱うお客様ならびに社員等の個人情報の保護が、当社を取り巻くすべての関係者にとって重要な問題であることを認識し、当社の事業内容に照らし適切に取扱うため、以下の個人情報保護方針を策定し遵守します。

1. 当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令・ガイドラインおよび社内規程等を遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。
2. 当社は、個人情報を取得する際、利用目的を通知または公表（本方針による公表を含みます。）します。
3. 当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合または本人の同意を得た場合を除いて、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用し、これを超えた取扱いや第三者へ開示提供を行いません。

4. 当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態に保つように努めます。
5. 当社は、個人データ（特定の個人情報を検索することができるように体系的に構成した個人情報データベース等を構成する個人情報であり、個人情報保護法が定める「個人データ」を指します。以下、「個人データ」といいます。）の漏えい、滅失またはき損の防止その他安全管理のため必要かつ適切な措置として、以下の安全管理措置を講じています。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
   1. 個人情報保護指針の作成
      当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問および苦情処理のための個人情報保護相談窓口等について、本方針（個人情報保護方針）を作成しています。
   2. 個人データの取扱にかかる規定の整備
      当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」等の社内規程を策定しています。
   3. 組織的安全管理措置当
      当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や当社の個人情報保護規程等に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   4. 人的安全管理措置
      当社は、個人データの適正な取扱いを維持・推進するために、定期的に教育・訓練計画を作成し、これに基づく研修を定期的に実施しています。
   5. 物理的・技術的安全管理措置
      当社は、当社が保管する個人情報を含む文書（磁気媒体を含む）を、施錠できる場所への保管やパスワード管理等により散逸、紛失、漏えいの防止に努め、情報機器を適切に管理して正式な利用権限のない者には使用させません。
6. 当社は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。
   • 本人の同意がある場合
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
7. 当社は、当社が保有する個人データの開示・訂正・利用停止等の要望があったときは、次項の窓口が案内する当社所定の方法に基づき対応します。
8. 当社における個人情報の取扱に関する質問や苦情等の窓口は以下のとおりとします。

以上